کارت بازرگانی، یکی از مهم ترین مدارک مورد نیاز، برای اشخاص حقیقی یا حقوقی ای است که قصد انجام صادرات، واردات و انجام فعالیت تجاری، در سطح بین المللی را دارند. باید تمدید کارت بازرگانی را جدی گرفت زیرا بدون داشتن این کارت، انجام فعالیت های وارداتی و صادراتی، غیر ممکن می شود.

از آنجا که به موجب قانون، امکان اجاره آن نیز وجود ندارد و این عمل، جرم محسوب می گردد، هر فرد، باید، کارت مختص به خود را داشته باشد.

جهت اخذ کارت بازرگانی، متقاضیان باید، پس از تکمیل مدارک لازم، به سامانه جامع تجارت ایران، مراجعه کرده و با ارائه مدارک و هزینه های لازم، درخواست خود را در سامانه ثبت کنند. اما، از آنجا که کارت های بازرگانی، برای مهلت معینی اعتبار دارند، دارندگان آن، باید، قبل از انقضای مهلت اعتبارکارت بازرگانی در خصوص تمدید کارت بازرگانی خود، اقدامات لازم را انجام دهند تا مشمول دعاوی مرتبط با کارت بازرگانی نگردند.

مهلت تمدید کارت بازرگانی چه زمانی است؟

مهلت تمدید کارت بازرگانی، قبل از سررسید انقضای کارت است. نحوه تمدید این کارت، با مراجعه به سامانه جامع تجارت ایران که جهت انجام این موضوع، راه اندازی شده می باشد. داشتن برگه مفاصا حساب مالیاتی، از جمله مدارک لازم، جهت تمدید کارت بازرگانی بوده و هزینه این تمدید، در حدود 59 هزار تومان خواهد بود که این مبلغ، غیر از حق عضویت است.

• به طور معمول، مدت اعتبارکارت بازرگانی، هنگامی که فرد متقاضی، برای مرتبه اول، اقدام به دریافت آن می کند، یک سال است. پس از گذشت یک سال، در صورت داشتن شرایط مورد نظر، نظیر تسویه حساب مالیاتی، میزان انجام واردات و صادرات و سایر موارد، مدت اعتبار کارت بازرگانی می تواند، به سه تا پنج سال افزایش یابد که این افزایش، با تمدید کارت بازرگانی، در سامانه مخصوص آن، صورت می گیرد.
• مهلت تمدید کارت بازرگانی،از طریق سامانه کارت بازرگانی پس از سر رسید اعتبار کارت بازرگانی خواهد بود. بسته به اینکه اعتبار کارت بازرگانی، یک ساله است یا سه و پنج ساله، مهلت تمدید کارت بازرگانی نیز متغییر می باشد. دارنده کارت بازرگانی باید، قبل از سررسید انقضای کامل آن، با داشتن مدارک مورد نیاز، نظیر مدارک هویتی و برگه مفاصا حساب مالیاتی و پرداخت هزینه های لازم، اقدام به تمدید کارت خود کند تا با دعاوی مربوط به کارت بازرگانی، مواجه نگردد. 

شرایط تمدید کارت بازرگانی

برای اینکه بتوانید کارت بازرگانی خود را تمدید کنید باید شرایطی را داشته باشید که برای اشخاص حقوقی و حقیقی وجود دارد که در ادامه به آنها می پردازیم:

• درخواست کننده باید حداقل 23 سال سن داشته باشد.
• دارا بودن مدرک تحصیلی حداقل دیپلم برای متقاضیان.
• شرکت ها موظف هستند دراساسنامه عبارت صادرات و واردات را قید کنند.(برای حقوقی)
• دارا بودن حدود سه سال سابقه ی کار در مورد بازرگانی
• در صورت نداشتن سابقه ی کار تحصیلات مرتبط در زمینه ی بازرگانی نیز از شرایط است.
• سند های اظهارنامه ی مالیاتی باید ارائه گردد.
• دارنده ی کارت موظف است از کلیه ی سیاست های تجاری و اقتصادی دولت ایران پیروی کند.
• متقاضیان باید تعهدی بدهند که استفاده ی غیر قانونی از کارت بازرگانی نخواهند کرد.
• برای زمینه ای که بنای فعالیت است سرمایه ی کافی داشته باشد.
• از لحاظ قانونی و درآمدی و وجه ی اجتماعی قابل قبول باشد.
• با کلیه ی قوانین اداری، گمرک و … در حد رفع موانع خود و حساب قانونی سر رشته داشته باشد.

باید توجه داشته باشید که در تعهدات بالا اگر خلافی سر زده شود کارت شما باطل شده و یا در صورت تخلفات سنگین تر مجازات کیفری نیز در نظر گرفته می شود لذا باید به موارد تعهد نامه دقت نمود.

مدارک مورد نیاز تمدید کارت بازرگانی

جهت تمدید کارت بازرگانی نیاز به مدارک و مستنداتی است که برای اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت از یکدیگر هستند و در ادامه تمامی مدارک جهت اخذ یا تمدید کارت بازرگانی توضیح داده شده است

مدارک مورد نیاز تمدید کارت بازرگانی حقوقی

برای تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی یا همان شرکت ها باید طبق مراحل زیر عمل کنید:

1. ارائه تمام مدارک هویتی و شناسایی مدیر عامل و سایر اعضای هیئت مدیره اعم از کارت ملی و شناسنامه آنها.
2. ارائه عکس کارت بازرگانی
3. ارائه گواهی عدم سوء پیشینه متقاضیان
4. ارائه عکس مهر شرکت و امضای مدیر عامل
5. ارائه مدرک تحصیلی مدیر عامل
6. ارائه کد اقتصادی به منظور نشان دادن وضعیت مالیات متقاضی
7. ارائه دادن آگهی تاسیس شرکت
8. ارائه دادن آگهی آخرین تغییراتی که در شرکت صورت گرفته
9. ارائه گواهی پلمپ دفاتر
10. ارائه دادن جواز تاسیس شرکت و همچنین پروانه بهره برداری آن
11. ارائه کارت پایان خدمت یا معافی مدیر عامل
12. ارائه یک برگه چک شرکت جهت نشان دادن گردش حساب ۶ ماهه
13. ارائه مفاصای حساب دارایی
14. ارائه مفاصای بیمه تامین اجتماعی
15. اظهارنامه مالیاتی

مدارک مورد نیاز تمدید کارت بازرگانی حقیقی

• ابتدا متقاضی باید مدارک هویتی همچون کارت ملی و شناسنامه خود را ارائه دهد
• عدم سوء پیشینه وی از طریق کد ملی او استعلام گرفته می شود.
• تصویر عکس و امضای او باید ارائه شود
• یک برگه چک متقاضی باید ارائه شود.
• ارائه مدرک تحصیلی متقاضی
• اظهارنامه مالیاتی بر ارزش افزوده
• داشتن کارت پایان خدمت یا معافی برای آقایان
• اگر فعالیت شخص به صورت تولیدی است باید جواز تاسیس و پروانه ی بهره برداری آن ارائه شود.
• ارائه کد اقتصادی

مراحل تمدید کارت بازرگانی

درخواست تمدید این کارت به صورت اینترنتی می باشد که این مراحل شامل موارد زیر می باشد:

• ورود به وب سایت جامع تجارت
• وارد کردن شناسه ملی شرکت یا کد ملی شخص در وب سایت جامع تجارت و استعلام گرفتن از اطلاعات وارد شده
• وارد کردن اطلاعات هویتی و شخصی متقاضی
• ارائه عکس و امضای متقاضی در وب سایت از طریق اسکن
• و در نهایت، ثبت کردن مشخصات شرکت یا شخص

مرحله استعلامات دارای پروسه ای است که زمان آن بستگی به استعلامات اداره دارد و ممکن است کمی زمان بر باشد.

بهتر است به تاریخ انقضای کارت بازرگانی دقت بیشتری شود تا مشکلی پیش نیاید و خللی در امر واردات و صادرت ایجاد نگردد، شرکت های تجاری که کسب و کار بین المللی دارند نداشتن کارت بازرگانی برای آنها می تواند تداخلات بسیاری در کسب و کار آنها را ایجاد نماید.

تمامی مراحل فرایند تمدید کارت بازرگانی را می توانید با خیالی آسوده به کارشناسان ثبتیک بسپارید تا کارشناسان آنها به صورت صفر تا صد اقدام نمایند.